Die besten Aktenvernichter 2023, von Redakteuren getestet

May 16, 2023

Aktenvernichter sind nicht nur eine zufriedenstellende Möglichkeit, unerwünschtes Papier zu entsorgen. Indem sie Ihre sensiblen Dokumente in winzige, schwer lesbare Stücke schreddern, können sie potenzielle Identitätsdiebe daran hindern, nach Kontonummern, Rechnungsunterlagen und Finanzberichten zu suchen.

Aktenvernichter gibt es in verschiedenen Größen und mit unterschiedlichen Zerkleinerungsfunktionen. Unabhängig von Ihren Platzbeschränkungen oder Sicherheitsanforderungen gibt es also einen, der für Sie geeignet ist. Wir haben 10 beliebte Aktenvernichtermodelle zum praktischen Testen ausgewählt und deren allgemeine Benutzerfreundlichkeit, Geräuschpegel, Aktenvernichtungskapazität und potenzielle Stauprobleme verglichen, um den besten Aktenvernichter für Ihr Heimbüro zu finden.

Dieser Aurora-Aktenvernichter bietet dank seiner P-5-Mikroschnittklingen und einer ununterbrochenen Laufzeit von 60 Minuten gleichermaßen beeindruckende Sicherheits- und Produktivitätsfunktionen.

Dieser Aurora AU1060MA 10-Blatt-Mikroschnitt-Aktenvernichter bietet eine ideale Balance zwischen hoher Leistung und maximaler Sicherheit bei der Aktenvernichtung, was ihn zu unserer ersten Wahl macht.

Im Gegensatz zu einigen anderen Aktenvernichtern, die über eine unübersichtliche, überwältigende Bedienoberfläche verfügen, verfügt der Aurora über ein unkompliziertes Layout, das wirklich einfach zu bedienen ist. Mit einem großen Steuerschalter mit vier Einstellungen können Sie das Gerät einfach ein- und ausschalten sowie zwischen Vorwärts- und Rückwärtsmodus wechseln, um mögliche Staus zu beseitigen. Die vier LED-Statusanzeigen verwenden sowohl visuelle Symbole als auch eine Textbeschreibung, sodass immer klar ist, was Ihnen die Aurora mitteilen möchte.

Was das Aurora wirklich vom Rest des Testpools unterschied, war seine P-5-Sicherheitsbewertung. Während die anderen Mikroschneidegeräte in der Regel 4 x 12 Millimeter große Stücke erzeugten, schreddert der Aurora alles, was eingelegt wurde – sogar Kreditkarten – in halb so große Stücke: 2 x 12 mm, ungefähr die gleiche Größe und Form wie ein Stück Langkornreis. Mit 2.592 Stück pro A4-Blatt übertrifft es bei weitem die 2.000 Stück, die für eine P-5-Bewertung erforderlich sind. Es ist erwähnenswert, dass der Aurora zwar kleine Büroklammern und Heftklammern verarbeiten kann, jedoch keine CDs oder DVDs aufnehmen kann. (Angesichts der abnehmenden Beliebtheit dieser Medientypen hielten wir dies nicht für einen wesentlichen Nachteil.)

Ich war auch wirklich beeindruckt von der Gesamtleistung und Ausdauer des Aurora, insbesondere angesichts der intensiven Arbeitsbelastung der Messer eines Mikro-Häckslers. Die beworbene ununterbrochene Laufzeit von 60 Minuten ist bei weitem die längste der Modelle in meinem Testpool und eignet sich daher gut für die Bewältigung großer Mengen an Aktenvernichtungsprojekten, die Sie möglicherweise haben. Der ausziehbare Behälter mit einem Fassungsvermögen von 6 Gallonen ist groß genug für 380 Blatt Papier und das große Sichtfenster erleichtert die Überwachung des Füllstands. Ein Sensor aktiviert außerdem die LED „Behälter leeren“, um Sie darüber zu informieren, wenn der Behälter zu voll ist.

Obwohl die Aurora mit einem Limit von 10 Blatt wirbt, konnte ich das tatsächlich ohne Zwischenfälle auf 15 erhöhen. Als es mir schließlich gelang, absichtlich einen Stau bei etwa 18 Blatt zu verursachen, aktivierte die Aurora ihre „Auto-Reverse“-Einstellung und mit einem kleinen Zug an den Blättern von meiner Seite aus konnte der Stau problemlos rückgängig gemacht werden. Auch die Verwendung des Auffangbehälters war praktisch, und ich konnte ihn ohne frustrierendes Gedränge oder Schieben hinein- und herausschieben, damit er hineinpasst.

Trotz des großen Fassungsvermögens lässt sich dieser Aktenvernichter dank der vier rollenden Rollen immer noch leicht bewegen. Ich hätte mir die Möglichkeit gewünscht, diese zu verriegeln, aber das 24-Pfund-Gewicht scheint ein ungewolltes Herumrollen zu verhindern.

Es gibt sicherlich günstigere Optionen, aber die Kombination aus hoher Sicherheitsbewertung, großem Behältervolumen und extrem langer Laufzeit macht den Aurora AU1060MA 10-Blatt-Mikroschnitt-Aktenvernichter seinen Preis wert.

Wenn Sie sich überhaupt Sorgen wegen Identitätsdiebstahls machen – und das sollten Sie auch sein, da der FTC letztes Jahr mehr als eine Million Fälle gemeldet wurden – kann ein Aktenvernichter für etwas Sicherheit sorgen. Nach den neuesten vom Bureau of Justice Statistics verfügbaren Daten lassen sich die meisten Fälle von Identitätsdiebstahl nicht einfach auf eine bestimmte kriminelle Aktivität zurückführen, und ein Großteil des Identitätsdiebstahls findet heutzutage digital statt. Dennoch empfehlen viele Experten immer noch, sensible Dokumente als Ganzes zu vernichten Element einer Verteidigungsstrategie.

Durch den Zugriff auf physische Papierdokumente können Kriminelle genügend persönliche Daten erhalten, um in Ihrem Namen Kreditlinien zu eröffnen, Kredite zu beantragen oder Gesundheitsbetrug zu begehen. Selbst scheinbar harmlose Junk-Mails – zum Beispiel vorab genehmigte Kreditkartenangebote und Gefälligkeitsschecks – können mit anderen Teildaten kombiniert werden, um ein vollständiges Identitätsprofil zu erstellen. Durch das Schreddern dieser Dokumente findet ein Müllcontainer-Dieb auf der Suche nach einem Schatz an persönlichen Daten nur eine Tüte Konfetti – und das ist viel schwieriger zusammenzusetzen.

Aktenvernichter gibt es in verschiedenen Ausführungen, wobei Kreuzschnitt und Mikroschnitt am häufigsten vorkommen. Während beide im Wesentlichen auf die gleiche Weise funktionieren, indem sie das Papier durch eine Reihe winziger Klingen führen, erzeugen Modelle mit Kreuzschnitt größere Stücke als Aktenvernichter mit Mikroschnitt, was sie weniger sicher macht. Wenn ein Dieb jemals motiviert genug wäre, zu versuchen, ein geschreddertes Dokument wieder zusammenzusetzen, wäre ein Kreuzschnittblatt äußerst zeitaufwändig, während ein Mikroschnittblatt eine noch größere Herausforderung darstellen würde.

Diese Partikelgrößen können auch innerhalb desselben Aktenvernichtertyps variieren, weshalb Sicherheitsbewertungen nützlich sind. Diese standardisierten Bewertungen weisen je nach Partikelgröße eine Sicherheitsstufe von P-1 (am wenigsten sicher) bis P-7 (am sichersten) zu, sodass Sie Cross- und Micro-Cut-Modelle noch genauer vergleichen können. Wenn maximale Sicherheit für Sie oberste Priorität hat, entscheiden Sie sich für einen Mikroschnitt-Aktenvernichter mit der höchsten Sicherheitsstufe, die Sie sich leisten können. Recycling.com bietet eine detailliertere Übersicht, wenn Sie mehr erfahren möchten.

Aufgrund ihrer zusätzlichen Messer weisen Mikroschnitt-Aktenvernichter tendenziell eine geringere Blattkapazität auf und sind zudem teurer. Wenn Sie jedoch wirklich sicherstellen möchten, dass Ihre Dokumente so fein wie möglich geschreddert werden, könnte sich die Investition in einen höherwertigen Aktenvernichter lohnen.

Obwohl Aktenvernichter Ihnen die meiste Arbeit abnehmen, ist es dennoch wichtig, dass sie einfach zu bedienen sind. Um die allgemeine Benutzerfreundlichkeit jedes Modells zu bewerten, haben wir zunächst die Benutzerhandbücher überprüft und dabei festgestellt, wie klar und prägnant die Anweisungen waren und welche unklar waren oder wichtige Informationen fehlten. Wir haben auch bewertet, wie unkompliziert und funktional die Bedienelemente waren, und verglichen, wie effektiv jeder Aktenvernichter etwaige Fehlermeldungen oder Statusstufen kommunizierte.

Anschließend haben wir die empfohlene Blattanzahl in jede Einheit eingezogen und festgestellt, wie einfach es war, das Papier in den Einzugsschlitz zu führen. Einige hatten abgeschrägte Kanten, die den Papiereinzug in die Klingen erleichterten, während andere schmalere Öffnungen hatten, die etwas mehr Zielgenauigkeit erforderten. Zusätzlich zum Papier haben wir auch darauf geachtet, dass jedes Modell die Fähigkeit testet, alle anderen Gegenstände zu vernichten, die es angeblich verarbeiten kann, wie etwa Heftklammern, kleine Büroklammern, Kreditkarten und CDs.

Um zu beurteilen, wie jeder Aktenvernichter mit potenziellen Papierstaus umgeht, haben wir immer größere Papiermengen eingelegt, bis es schließlich zum Stillstand kam. Wir haben festgestellt, ob der Aktenvernichter versucht hat, den Stau selbstständig durch automatische Umkehrung zu beseitigen, oder ob Sie den Steuerschalter verwenden mussten, um die Messerrichtung selbst umzukehren. Wir haben auch verglichen, wie gut die Bedienungsanleitungen der einzelnen Aktenvernichter Sie durch die Behebung von Papierstaus geführt haben und ob sie hilfreiche Tipps oder Wartungsempfehlungen enthalten, um Papierstaus gänzlich zu vermeiden. Wir haben außerdem gründlich getestet, wie bequem sich jeder Aktenvernichter entleeren lässt, indem wir sowohl das Design als auch die Konstruktion des Vorratsbehälters überprüft haben, wenn dieser entnommen und nach dem Entleeren wieder eingesetzt wurde.

Während des Tests haben wir auch die allgemeine Verarbeitungsqualität jedes Geräts genau beobachtet und festgestellt, ob sich die Konstruktion und die Komponenten robust und solide oder locker und dünn anfühlten. Der Geräuschpegel war ein weiterer Faktor, den ich verglichen und den Dezibelpegel jeder Einheit mit einer Smartphone-App gemessen habe.

Wir haben auch Spezifikationen wie maximale Blattkapazität, Behältergröße, Laufzeiten und Sicherheitsstufe verglichen. Diese machen einen Aktenvernichter nicht unbedingt besser oder schlechter als einen anderen, aber indem wir sie als Vergleichstools verwendeten, konnten wir genau verstehen und erklären, welche Aktenvernichter für verschiedene Benutzer und Umstände ideal wären.

Der 8-Blatt-Micro-Cut-Aktenvernichter von Amazon Basics ist stark genug, um Heftklammern, kleine Büroklammern, Kreditkarten und CDs zu verarbeiten, und das übersichtliche Bedienfeld war besonders benutzerfreundlich. Ich schätze auch die Tragbarkeit dieses Aktenvernichters. Dank der Rollen können Sie es sanft und leise durch den Raum führen, und dank der relativ kompakten Größe können Sie es bequem unter Ihrem Schreibtisch oder an einem anderen Ort verstauen, an dem es nicht zu viel Platz einnehmen soll. Der ausziehbare Korb lässt sich problemlos hinein- und herausziehen und fühlt sich im Gegensatz zu einigen anderen kompakten Modellen, die etwas dünn sind, angenehm stabil an. Auch mit diesem Gerät erhalten Sie ein gutes Maß an Sicherheit, und die 4 x 12 Millimeter großen Schnipsel haben die Einstufung P-4. Die Kapazität von 8 Blatt und die Laufzeit von 5 Minuten schränken die Produktivität dieses Aktenvernichters ein, aber wenn Sie nicht viel Papier zum Zerkleinern haben, ist das möglicherweise kein Problem.

Der 12-Blatt-Micro-Cut-Aktenvernichter von Amazon Basics kombiniert ein Fassungsvermögen von 12 Blatt, einen 6-Gallonen-Behälter und Mikroschnittfunktionen und ist ein solides Mittelklassemodell für alle, die auf alles vorbereitet sein möchten Projekte. Der Netzschalter mit vier Modi ist einfach zu bedienen und der Auto-Reverse-Mechanismus hat bei meinen Tests seine Aufgabe erfüllt, um Störungen zu beseitigen. Der Hauptnachteil dieses Aktenvernichters besteht darin, dass der separate Kreditkartenschlitz nicht die gleichen Mikroschnitte ausführt wie der Papierschlitz. Als ich in meinem Test eine abgelaufene Karte zerkleinerte, wurde sie nur in drei große Stücke geschnitten, von denen eines meine gesamte Kreditkartennummer enthielt! Nachdem ich das Handbuch noch einmal gelesen hatte, erfuhr ich zwar, dass man Kreditkarten im Papierschlitz vernichten kann, wenn man zusätzliche Sicherheit möchte, aber ich habe trotzdem das Gefühl, dass das auf dem Bedienfeld klarer hätte sein können.

Wenn Sie nur ein kompaktes, kostengünstiges, schlichtes Modell für gelegentliche Aktenvernichtungsprojekte suchen, ist das 8-Blatt-Cross-Cut-Modell von Amazon Basics genau das Richtige für Sie. Ein Steuerschalter mit vier Modi bietet alles, was Sie brauchen, um mögliche Staus zu beseitigen, und eine LED-Anzeigeleuchte zeigt Ihnen an, wann eine Abkühlung erforderlich ist. Im Gegensatz zu größeren Aktenvernichtern, die einen herausziehbaren Korb verwenden, müssen Sie bei diesem Gerät den gesamten Aktenvernichterkopf abheben, wenn Sie ihn entleeren möchten. Dieser Vorgang ist nicht der bequemste, aber der große Griff oben am Kopf macht ihn etwas einfacher. Es ist erwähnenswert, dass dies mit 61 Dezibel einer der lautesten Aktenvernichter ist, die ich getestet habe, und daher möglicherweise nicht die beste Option für diejenigen ist, die es ruhig mögen oder viel zu zerkleinern haben.

Wenn Sie in Zukunft keine großen Aktenvernichtungsprojekte erwarten und mit einer niedrigeren Sicherheitsbewertung zufrieden sind, ist der Aurora AU1230XA Anti-Jam 12-Blatt-Querschnitt-Aktenvernichter eine großartige Option. Seine kompakte Größe ist praktisch für diejenigen, die nicht viel Platz haben, und das geringe Gewicht von 13 Pfund erleichtert den Transport oder die Neupositionierung im Raum. Der schöne große Griff am Häckslerkopf erleichtert auch das Entfernen, wenn der Behälter voll ist. Die Auto-Reverse-Funktion sorgt für eine einfache Beseitigung von Staus, und wenn doch einmal ein ernstes Stauproblem auftritt, sollten Sie mit der 5-Jahres-Garantie abgesichert sein. Die Einstufung P-3 liegt jedoch am unteren Ende des Spektrums, sodass sicherheitsbewusste Benutzer wahrscheinlich zu einem P-4- oder P-5-Modell greifen sollten.

Der Bonsaii EverShred C169-B Aktenvernichter ist ein robustes Arbeitstier und kann 40 Minuten lang ununterbrochen ohne Pause zerkleinern und 14 Blatt Papier gleichzeitig verarbeiten. Das empfohlene Protokoll zum Beseitigen von Papierstaus hat ziemlich gut funktioniert – schieben Sie einfach den Steuerschieber auf „Rückwärts“ und ziehen Sie die Blätter heraus – und die Überhitzungskontrollleuchte zeigt Ihnen an, wann das Gerät abgekühlt werden muss. Dank der Rollen können Sie ihn auch problemlos um Ihren Arbeitsplatz oder unter Ihren Schreibtisch rollen, allerdings waren die seitlichen Griffe nicht tief genug, um effektiv zu sein. Ärgerlich ist, dass der Bonsaii für die Fehleranzeigen „Überlastung“ und „Überhitzung“ sowie die Betriebsanzeige die gleiche LED-Farbe (rot) verwendet, was es schwierig macht, Probleme im Normalbetrieb auf den ersten Blick zu erkennen. Außerdem ist das Handbuch voller Grammatik- und Rechtschreibfehler, sodass Bonsaii insgesamt nicht so ausgefeilt oder einfach zu bedienen ist, wie es sein sollte.

Er ist nicht perfekt, aber für einen Mikroschnitt-Aktenvernichter zu diesem Preis ist der Wert des Hochsicherheits-Mikroschnitt-Aktenvernichters von Bonsen kaum zu leugnen. Zwei versenkte Griffe ersparen Ihnen das mühsame Entleeren des Behälters, und auch wenn das Fassungsvermögen von 4 Gallonen am unteren Ende liegt, sollten Benutzer mit geringer Beanspruchung davon nicht allzu sehr betroffen sein. Darüber hinaus ist dieses Modell mit einer Spitzenleistung von nur 48 Dezibel einer der leisesten aller von mir getesteten Aktenvernichter. Im Gegensatz zu den meisten anderen Aktenvernichtern, die die Messer im Falle eines Staus automatisch umkehren, müssen Sie bei diesem Aktenvernichter den Steuerschalter manuell auf Rückwärtsgang stellen, um die festsitzenden Blätter zu entfernen. Das ist keine große Sache, aber erwähnenswert für diejenigen, die etwas mit automatisierten Wartungsfunktionen bevorzugen.

Die 16-Blatt-Kapazität des Fellowes Powershred 79Ci macht ihn ideal für diejenigen, die viel Papier in kurzer Zeit vernichten müssen, und ich habe festgestellt, dass die Aussage der „Stau-Proof“-Technologie bei meinen Tests zutreffend ist. Der Einzugsschlitz erkennt automatisch, ob Ihr Papierstapel zu groß ist, und im Gegensatz zu den meisten anderen Aktenvernichtern, die sich auf halbem Weg verklemmen und das Papier wieder herausdrehen müssen, beginnt er erst dann mit dem Zerkleinern, wenn der Stapel auf eine überschaubare Menge reduziert ist. Eine farbige LED-Statusleiste informiert Sie außerdem darüber, ob die Maschine kurz vor einer Überhitzung steht, und die „SafeSense“-Technologie stoppt den Aktenvernichter sofort, wenn Finger oder Pfoten den Einzugsschlitz berühren. Die Partikelgröße von 4 x 38 Millimetern liegt eher am größeren Ende, aber wenn hohe Sicherheit keine Priorität hat – und Sie können es bekommen, wenn der Preis im Angebot ist – könnte dieser Aktenvernichter eine gute Wahl sein.

Der Aktenvernichter Fellowes Powershred LX22M verfügt über eine große Kapazität von 20 Blatt und einen 8-Gallonen-Behälter und ist auf Produktivität und Effizienz ausgelegt. Sein schlanker, minimalistischer Look ist eine erfrischende Alternative zu anderen Modellen im Bürogerätestil und der seitlich ausgerichtete ausziehbare Korb ermöglicht etwas mehr Flexibilität bei der Aufbewahrung. Er verfügt außerdem über die gleiche praktische „Jam-Proof“-Technologie wie der Fellowes Powershred 79Ci und enthält eine Flasche Schmiermittel, die die Gesamtlebensdauer der Klingen und des Motors verlängert. Grüne, gelbe und blaue LEDs auf dem „Effizienzmesser“ zeigen Ihnen in Echtzeit den aktuellen Status an und informieren Sie, wenn Sie kurz davor stehen, die optimale Blattanzahl zu zerkleinern. Seine Klingen pulverisieren jedes Blatt Papier in 1.257 zerkleinerte Stücke – was ihm eine solide P-4-Sicherheitsbewertung verleiht – und der Geräuschpegel von 48 Dezibel war der niedrigste aller von mir getesteten Modelle.

Ein schlankes, minimalistisches Bedienfeld verleiht dem Tru Red 16-Blatt-Cross-Cut-Aktenvernichter für gewerbliche Zwecke ein hochwertiges, professionelles Aussehen, und der 8-Gallonen-Vorratsbehälter ist ideal für große Aktenvernichtungsprojekte. Er ist leistungsstark genug, um 16 Blatt auf einmal zu vernichten, und schaffte in meinen Tests sogar einen Stapel von 25 Blatt, bevor es schließlich zu Papierstaus kam. Die Auto-Reverse-Funktion aktivierte sich sofort und ließ sich durch leichtes Ziehen an meinem Ende problemlos lösen. Das gesamte Gerät macht einen robusten, soliden Eindruck und ich schätze die Tatsache sehr, dass es einen ganzen Karton mit Plastikmüllbeuteln sowie ein Gleitmittelblatt enthält, das man einfach direkt in den Papierschlitz einführen kann. Und im Gegensatz zu vielen Aktenvernichtern, die über eine überladene, manchmal verwirrende Benutzeroberfläche verfügen, werden die hintergrundbeleuchteten Status- und Fehleranzeigen des Tru Red nur dann angezeigt, wenn sie relevant sind. Wenn Sie auf der Suche nach einem höherwertigen Aktenvernichter sind, der einfach zu bedienen ist, könnte sich dieser seinen Preis lohnen. Ich habe auch herausgefunden, dass meine Arztpraxis die Micro-Cut-Version dieses Modells verwendet, und trotz der hohen Arbeitsbelastung waren sich die Büroangestellten einig, dass sie damit nie Probleme hatten.