Laut Experten die besten Schreibtisch-Organizer des Jahres 2023

Jul 14, 2023

Wenn Sie sich weniger produktiv fühlen, wenn Ihr Schreibtisch voll ist, sind Sie nicht allein: Studien haben gezeigt, dass eine unordentliche Arbeitsumgebung dazu führen kann, dass Sie unproduktiv sind und sich weniger konzentrieren können. Tatsächlich ergab eine Studie der Harvard University aus dem Jahr 2015, dass sich eine unaufgeräumte Arbeitsumgebung negativ auf die Selbstregulierung und Beharrlichkeit von Menschen bei der Erledigung einer Aufgabe auswirkt, und eine 2017 in „Current Psychology“ veröffentlichte Studie ergab, dass Unordnung im Wohnraum einer Person stark mit Prokrastination verbunden ist . „Mit einem besser organisierten Raum ist das Gehirn einfach besser in der Lage, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren“, sagte Jamie Hord, Mitbegründer von Horderly Professional Organizing.

Ganz gleich, ob Sie die Einrichtung Ihrer Arbeit von zu Hause aus umgestalten oder im Büro für Ordnung sorgen, es gibt zahlreiche Organisationstools, um einen stressfreien, aufgeräumten Arbeitsplatz zu schaffen, der sicherstellt, dass Sie alle Ihre Aufgaben in Ordnung halten. Um Ihnen dabei zu helfen, die Tools einzugrenzen, die Sie für den Einstieg benötigen, haben wir professionelle Organisatoren konsultiert, um Ihnen Tipps und Kaufempfehlungen zu geben.

Nancy Meck, eine professionelle Organisatorin und Inhaberin von Meck Organizing, sagte, dass ein aufgeräumter Arbeitsplatz auf verschiedene Arten dem Berufs- und Privatleben einer Person zugute kommen kann: „Sie können schneller finden, was Sie wollen und brauchen, und Sie senden eine klare Botschaft.“ dass du die Dinge im Griff hast und die Dinge nicht über dir liegen.

Einer der Hauptverursacher von Unordnung auf dem Schreibtisch ist Papier. Caroline Solomon, eine in New York City ansässige Expertin für Heimorganisation und Lifestyle, empfahl, so viele Dateien wie möglich zu digitalisieren und Dokumente nur bei Bedarf auszudrucken. Für physische Dokumente, die Sie nicht mehr benötigen, sei ein Aktenvernichter sowohl nützlich als auch zufriedenstellend.

Einige andere Tools, die Experten zum Aufräumen Ihres Arbeitsbereichs empfehlen, sind:

Unsere Experten haben außerdem empfohlen, jedes Tablett in Ihrer Schreibtischschublade und Ihrem Aktenschrank zu beschriften, um den Vorgang so einfach wie möglich zu gestalten. Dies kann Beschriftungsablagen für Arbeitsdokumente und Post bis hin zur Benennung von Aufbewahrungsboxen und einzelnen Kordeln umfassen.

Sobald Sie sich entschieden haben, Ihren Arbeitsplatz aufzuräumen, gibt es mehrere Tools, die Ihnen dabei helfen können, ein angenehmes Organisationsniveau zu erreichen. Experten haben uns erklärt, dass zu den besten Tools Schubladen-Organizer, Aktenschränke und -systeme, Schreibtischablagen und Kabel-Organizer gehören . Um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Optionen einzugrenzen, haben wir in jeder Kategorie einige von Experten empfohlene und hoch bewertete Artikel zusammengestellt.

Um Ihnen bei der Organisation Ihrer verstreuten Papiere zu helfen, empfahl Solomon dieses Schubladensystem mit mehreren Fächern von IKEA für weniger Ablagebedarf. „Achten Sie nur darauf, jedes Tablett zu beschriften“, bemerkte sie. Jedes der vier mitgelieferten Fächer kann herausgezogen werden, um den Zugriff auf die Unterlagen zu erleichtern, während das vertikale Design laut Marke dazu beitragen kann, Platz zu sparen. Auf der Unterseite der Tabletts befindet sich eine Korkeinlage, um zu verhindern, dass Papiere herumrutschen, und selbstklebende Oberflächenschutzfolien sind im Lieferumfang enthalten, um zu verhindern, dass Ihr Schreibtisch und andere Oberflächen beschädigt werden, so die Marke. Außerdem erhielt es bei über 100 Bewertungen bei IKEA eine durchschnittliche Bewertung von 4,9 Sternen.

Diese Aufbewahrungsregale von Jerry & Maggie – die bei über 10.200 Bewertungen auf Amazon eine durchschnittliche Bewertung von 4,3 Sternen erhalten haben – können laut Marke gestapelt, angepasst und gedreht werden, um einen individuellen Organizer zu bilden, der zu Ihrem Stil passt. Die beiden mitgelieferten Regale aus Naturholz bestehen aus fünf separaten Einheiten und verfügen über flache Oberflächen, auf denen Sie alles aufbewahren können, von Büchern und Post bis hin zu Stifthaltern und Haftnotizen.

Der integrierte Telefonständer dieses Organizers macht ihn zu einer großartigen Option für Leute, die ihr Smartphone als Bürogerät verwenden. Neben dem Telefonständer befinden sich zwei hohe Ablagen für Bleistifte, Kugelschreiber und Textmarker, eine kurze Ablage für Büroklammern und andere lose Gegenstände, eine mittlere Ablage für Gegenstände wie Visitenkarten und Whiteout sowie ein Post-it-Halter. Der Veranstalter hat eine durchschnittliche Bewertung von 4,8 Sternen aus mehr als 2.300 Rezensionen auf Amazon.

Für wichtige Dinge, die Sie griffbereit haben möchten, empfiehlt Hord diese durchsichtige Schreibtischschublade aus Acryl, in der Papier im Letter-Format zusammen mit anderen Büromaterialien aufbewahrt werden kann. Obwohl sie einzeln gekauft werden, können die Schubladen übereinander gestapelt werden und die Marke gibt an, dass durchsichtige Puffer an der Unterseite sie alle an Ort und Stelle halten.

Dieser Mesh-Desktop-Organizer – der bei über 9.900 Bewertungen auf Amazon eine durchschnittliche Bewertung von 4,6 Sternen erhalten hat – bietet drei Briefablagen, in denen Sie Papiere verstauen können, und eine Schublade mit drei Fächern, um kleinere Gegenstände wie Stifte, Büroklammern und einen Taschenrechner aufzubewahren zur Marke. Das hintere Fach ist vertikal, sodass Sie Hängeakten aufbewahren können, während in den vorderen Fächern Notizbücher, Notizblöcke und andere Büromaterialien Platz finden, so die Marke.

Um Büroutensilien wie Büroklammern, Stifte und Textmarker in einer Schreibtischschublade zu verstauen, empfahl Solomon diesen robusten Organizer mit mehreren Fächern, der über sechs herausnehmbare Trennwände und bis zu 15 unterteilte Fächer verfügt. Und es ist nicht nur nützlich für Büromaterial – Sie können darin laut Marke alles aufbewahren, von Bastelutensilien bis hin zu Küchenutensilien. Mit einer durchschnittlichen Bewertung von 4,8 Sternen aus über 100 Bewertungen bei Wayfair ist es ebenfalls hoch bewertet.

Hord hat diesen Mehrzweck-Organizer empfohlen, der aus durchsichtigem Kunststoff besteht, der sowohl langlebig als auch funktional ist. Die Marke gibt an, dass die passenden Fächer in verschiedenen Größen erhältlich sind, von einem kleinen 4-Zoll-Quadrat bis zu einem 16-Zoll langen Rechteck für längere Gegenstände.

In Übereinstimmung mit Mecks Empfehlung, einen Schubladen-Organizer mit separaten Fächern zu kaufen, wird diese Metalloption mit fünf stapelbaren Organizern unterschiedlicher Größe geliefert und jedes Fach ist in einer eigenen hellen Farbe erhältlich. Laut der Marke ist dieser Organizer auch lebensmittelecht, sodass Sie darin Snacks aufbewahren oder ein passendes Set für die Küche erhalten können. Es hat eine durchschnittliche Bewertung von 4,8 Sternen aus mehr als 700 Rezensionen auf Amazon.

Der Poppin Stow-Aktenschrank ist elegant, tragbar und langlebig und laut Marke mit Rollen ausgestattet, mit denen Sie ihn in Ihrem Heimbüro rollen können. Es verfügt über drei Schubladen: zwei 3,5 Zoll hohe obere Schubladen und eine größere 10 Zoll hohe untere Schublade, die als Hängeregister-Organizer dienen kann. Zur weiteren Organisation Ihrer Akten sind Trennwände im Lieferumfang enthalten, und es wird mit einem Schloss geliefert, das alle Schubladen sichert, sowie zwei Schlüsseln, um sie sicher aufzubewahren, sagt Poppin. Dieser Schrank erhielt eine durchschnittliche Bewertung von 4,4 Sternen aus über 90 Rezensionen auf Amazon, und die Marke bietet auch eine Mini-Version dieses Schranks mit 2 Schubladen für kleinere Räume an.

Dieser Mesh-Organizer von SimpleHouseware ist eine einfache Methode zum Organisieren von Dateien auf dem Desktop. Er bietet Platz für Hängemappen im Letter-Format und verfügt über integrierte Griffe für den Transport. Außerdem verfügt er über Gummifüße, die Ihren Schreibtisch vor Kratzern schützen und gleichzeitig verhindern, dass er beim Durchblättern Ihrer Unterlagen verrutscht. Dieser Datei-Organizer wird in den Farben Schwarz und Silber angeboten und ist auch im Doppelpack erhältlich.

Diese zusammenklappbare Aktenbox kann als kleiner Aktenschrank zum Aufhängen von Akten verwendet werden, und jede Box ist mit einem Etikett versehen, um den Überblick über Ihre Dokumente zu behalten, so die Marke. Dieser Organizer hat in über 2.800 Bewertungen eine durchschnittliche Bewertung von 4,5 Sternen erhalten und Sie können zwischen vier Farben wählen: Grau, Hellgrau, Schwarz und Marineblau.

Experten sagten uns, dass ein Hängeregistratur-Organizer Ihnen dabei helfen kann, den Überblick über Ihre Dokumente zu behalten. Diese Option verfügt laut Marke über 10 Taschen, in die Aktenordner im Letter-Format passen, und umfasst drei Kleiderbügel, damit Sie sie problemlos über Ihre Tür hängen können. Es ist außerdem maschinenwaschbar, besteht aus strapazierfähigem Nylongewebe und hat eine durchschnittliche Bewertung von 4,7 Sternen aus mehr als 3.800 Bewertungen auf Amazon.

„Der Organisation elektronischer Leitungen wird nicht genügend Aufmerksamkeit geschenkt“, sagte Solomon. Um den unansehnlichen und möglicherweise gefährlichen Kabelsalat auf Ihrem Schreibtisch zu vermeiden, schlug sie vor, in einen Kabelorganisator zu investieren. Dieses 3er-Pack Organizer verfügt über eine selbstklebende Rückseite, mit der Sie es auf Ihrem Schreibtisch befestigen können und bis zu 11 Kabel gleichzeitig aufnehmen können, um sie organisiert und zugänglich zu halten, so die Marke. Es hat eine durchschnittliche Bewertung von 4,5 Sternen aus mehr als 6.200 Rezensionen auf Amazon und ist in drei Farben erhältlich, darunter Grau, Weiß und Schwarz.

Solomon hat diese 3-Zoll-Kabelbinder empfohlen, die praktisch sein können, wenn Sie mehrere Kabel in Ihren Schubladen verstaut haben. Diese Kabelbinder bestehen aus einer flexiblen Gummiaußenseite und einer biegsamen Drahtinnenseite und sind in verschiedenen leuchtenden Farben erhältlich, mit denen Sie zwischen Kabeln unterscheiden oder Ihren Arbeitsplatz aufhellen können. Sie sind in verschiedenen Längen, Farben und Packungen erhältlich und haben bei über 16.300 Bewertungen auf Amazon eine durchschnittliche Bewertung von 4,6 Sternen erhalten.

In dieser Kabelbox, die bei über 1.600 Bewertungen auf Amazon eine durchschnittliche Bewertung von 4,7 Sternen erhalten hat, können neben Netzteilen und Blockladegeräten auch unansehnliche Steckdosenleisten untergebracht werden, so die Marke. An der Seite gibt es eine Öffnung für Kabel und Leitungen, während der Deckel verhindert, dass der Inhalt herausrutscht, sagt Bluelounge. Im Lieferumfang Ihres Kaufs sind außerdem 10 Kabelbinder zum Bündeln und Gummifüße enthalten, um ein Verrutschen zu verhindern.

Solomon empfahl diesen Aktenvernichter für die Entsorgung sensibler Materialien, darunter Arbeitsdokumente, Post und Kreditkarten. Dieses Gerät verfügt über eine Autostart-Funktion und einen Überhitzungsschutz sowie eine manuelle Umkehrfunktion zum Beheben von Papierstaus. Amazon bietet mehrere Querschneideoptionen, von sechs Blatt bis hin zu einer Kapazität von 24 Blatt.

Um die Beschriftung Ihrer Aktenhalter, Papierfächer und Schubladen zu erleichtern, können Sie mit diesem Wi-Fi-fähigen Gerät von DYMO den gewünschten Text eingeben und auf haltbare, wasserbeständige Etiketten drucken. Sie können Etiketten in sechs Schriftgrößen und acht Textstilen erstellen und je nach Marke aus einer integrierten Bibliothek mit über 200 Symbolen und ClipArt-Bildern wählen. Mit dem Gerät können Sie außerdem Ränder um den Text einfügen, mehrere Zeilen auf einen einzigen Streifen schreiben und den Text auf dem großen LCD-Display in der Vorschau anzeigen, sagt DYMO. Bei über 28.500 Rezensionen auf Amazon erhielt es eine durchschnittliche Bewertung von 4,6 Sternen.

Damit das Aufräumen und Abheften von Papieren zu einer problemlosen Aufgabe wird, sind Aktenordner ein wichtiger Bestandteil des Home-Office. Diese Option wird in einer Packung mit 25 Stück geliefert und kann problemlos in einen Aktenschrank oder ein anderes Ablagesystem gelegt werden, das Sie pflegen möchten. Jeder Ordner wird mit durchsichtigen Plastiklaschen und austauschbaren weißen Einsätzen zur Beschriftung geliefert, und Amazon gibt an, dass das Material zu 100 Prozent aus recycelbaren Fasern besteht. Sie können auch eine farblich sortierte Version in legaler Größe erhalten.

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Mili Godio ist Update-Redakteurin für Select bei NBC News.